We leven in een digitaal tijdperk, waarin veel informatie en to do’s via het digitale verkeer op jouw bordje terecht komen. Hoe behoud je hierin het overzicht? Hoe houd je grip op je taken en tijd? Digitaal organiseren is helemaal niet moeilijk, als je weet waar je het beste kunt beginnen én op de hoogte bent van de mogelijkheden. Ik help je daar graag bij!

De training

In 1 dagdeel of meerdere korte sessies op jouw werkplek kunnen wij het volgende bereiken:

  • Een lege inbox (ja, echt!)
  • Een overzichtelijke agenda en een plan van aanpak over hoe meer grip te krijgen op jouw taken en tijd
  • Kennis van een aantal handige digitale tools die helpen jouw werkorganisatie te optimaliseren
  • Eenvoudige methodiek om je e-mail efficiënt af te handelen
  • Inzicht in je persoonlijke kwaliteiten en valkuilen als het gaat om je werkorganisatie (indien gewenst)
  • Advies over ‘hoe nu verder’, passend bij jouw situatie en persoonlijkheid
  • Outlook heeft straks weinig geheimen meer voor jou!
  • Inzicht in jouw voorkeursstijlen en communicatiestijlen (bij toevoeging van DISC analyse)
Interesse in Outlook tutorial

 

Plaatje vanE E-book In No Time Minder WerkstressAlvast wat inspiratie opdoen? Download HIER het gratis E-book In No Time Minder Werkstress

 

 

Ja, ik wil meer informatie

In mijn eerste baan werd ik dagelijks overspoeld door mailtjes. Ik werd er enorm onrustig van en raakte het overzicht kwijt. Mijn agenda gebruikte ik tot dat moment alleen voor afspraken met anderen, to do’s schreef ik op losse blaadjes. Gevolg: alles wat voorbij kwam leek daarom belangrijk, omdat ik geen duidelijke structuur aanbracht in mijn dag. ‘Dit moet anders’, dacht ik om die reden. Door de jaren heen, aangevuld met cursussen, heb ik een digitale werkwijze ontwikkeld die mij rust en overzicht geeft. Herken je je in mijn verhaal? Ik kan je helpen!

Ervaring cursist

Ik had bij mijn leidinggevende aangegeven dat ik graag een training wilde volgen op het gebied van timemanagement. Toen de training van Sandra voorbijkwam, heb ik die kans dan ook met beide handen aangegrepen. Mijn overvolle mailbox en mijn overvolle hoofd waren toe aan overzicht en rust. Op de trainingsdag zelf kwam Sandra de hele dag op mijn werkplek. Aan het begin van de dag was mijn mailbox overvol en halverwege de middag was de mailbox leeg! Sandra heeft me gedurende de dag allerlei praktische tips gegeven en ook na de dag stuurde ze me regelmatig handige tips zodat ik het geleerde tijdens de trainingsdag weer kon opfrissen.Het was een leerzame, praktische dag. Wat ik vooral fijn vond, was dat Sandra bij mij op mijn werkplek kwam en ik alles direct in de praktijk kon brengen. Carola – Beleidsmewerker

Het programma

De training vindt plaats op jouw werkplek (of in een stilteruimte op jouw locatie) op de data die wij samen afstemmen.

  • Intake

Tijdens deze intake bespreken wij jouw huidige situatie en leerbehoefte. Deze intake duurt circa 45 minuten en is telefonisch

  • DISC Persoonlijke Stijl

Zie DEZE PAGINA voor meer informatie. De DISC wordt nabesproken in een gesprek van 1,5 uur. Inbegrepen zijn een digitale rapportage en keycard

  • Vooronderzoek

Ik maak gebruik van een aantal vragenlijsten die je voorafgaand aan de training invult. We bekijken samen welke vragenlijst past bij jouw leerdoelen

  • Training on the job

Deze training on the job is op jouw locatie en duurt gemiddeld 4 uur. Al naar gelang jouw behoefte, delen we de trainingssessies op in kleinere tijdseenheden

  • Rapportage

Bang om de tips te vergeten? Ik schrijf ze allemaal voor je op. In een overzichtelijk A4 rapport of in een uitgebreide rapportage. Zo heb je alle informatie bij de hand!

  • Nagesprek met leidinggevende

Als je wilt, bespreken we de training na met je leidinggevende

  • Digitale nazorg

Ons brein is er niet op ingericht om allerlei nieuwe informatie voor de volle honderd procent te onthouden. Om die reden mail ik je na de training 13 weken lang elke week een gerichte tip, die ook tijdens de training aan bod is gekomen. Zo blijft het geleerde top of mind!

  • Actiecoaching

Helaas hebben wij te maken met een brein dat veel nieuwe informatie snel weer vergeet. Wil je dat de training beklijft? Dan is het raadzaam om actiecoaching toe te voegen aan de training

Ervaringen van cursisten

De begeleiding was erg goed. Sandra heeft duidelijk aangegeven wat we gingen doen en heeft de verschillende zaken helder uitgelegd. De communicatie was hierbij goed, doordat zij rust uitstraalde. Sandra is prettig in de omgang, geeft op een constructieve manier feedback over verbeterpunten en geeft ook complimenten over zaken die goed gaan.  Ik heb verschillende nuttige tips gekregen over het indelen van mijn werkdag en het inplannen van tijd in mijn agenda. Hierdoor heb ik nu beter inzicht in mijn werkdruk en kan ik ook beter nee zeggen tegen werkzaamheden die niet meer in mijn agenda passen. Verder is rust in mijn hoofd gecreëerd doordat mijn mappenstructuur en e-mail beter geordend is en doordat alle to do’s zijn opgenomen in mijn agenda. Ik geef de begeleiding een 9. Yvonne – Senior Associate

Juist door de hoeveelheid verschillende taken en schakelen tussen zeer diverse onderwerpen is het fijn dat Sandra mij heeft geleerd om meer rust te creëren tijdens mijn werkdag. Beter gebruik van outlook; taken en to do’s duidelijk wegzetten en ook ruimte blokken voor structurele taken helpen mij enorm. Ook vind ik het heerlijk dat ik tot nu toe mijn postvak in op orde kan houden. Verder is het een fijn gevoel dat ik allemaal ‘vinkjes’ kan zetten als ik mijn taken en to do’s ook echt af heb. Nu nog eens door de mappen heen…
Anja – beleidsmedewerker

Investering

De prijzen variëren gemiddeld tussen de € 495,- voor een hele basic training en de € 895,-  voor een meer uitgebreide training (excl BTW en reiskosten).

Ja, ik wil meer informatie
Stuur deze pagina door

Kom in contact met Optiwork via dit contactformulier