Joepie! We gaan het weer over geld hebben!

“Tis wel een bedrag hoor, ik weet niet of er wel budget is voor werkorganisatiebegeleiding.” Of: “We moeten bezuinigen, dus mag er niet teveel geïnvesteerd worden in training of coaching. Daar valt dit toch onder?”

Ons bent zuunig, en nu helemaal natuurlijk. It better be worth it.

Maar gefeliciteerd: jij gaat juist geld verdienen met de één op één begeleiding van een business organizer. Aandacht is namelijk het meest kostbare dat jij jouw werkgever of bedrijf kunt geven. Jouw aandacht is goud waard, niet je tijd. Het loont dus om te investeren in jouw aandacht. Wat levert 10 minuten per dag meer aandacht aan het juiste jou op?

Reken je even met mij mee?

Ga maar eens na hoeveel tijd je besteedt aan:

• Zoeken naar documenten en mails
• Onnodige organisatorische handelingen: informatie dubbel opslaan, uitprinten, Outlook niet efficiënt gebruiken, en zo verder
• Multitasken, doordat je geen duidelijke focus hebt: je bent gemakkelijk 15-20 minuten kwijt door concentratieverlies die veroorzaakt wordt door een onnodige afleider
• De verkeerde taken, omdat je doet wat je altijd doet. Voegen die taken écht wat toe? Kan je ze niet beter uitbesteden, niet meer doen of anders doen?
• Frustratie: niet fijn voor je motivatie en energie, juist jouw motoren!
• Heel veel andere dingen die eigenlijk niet de moeite waard zijn

De kosten en baten van een organizer in geld uitgedrukt…

Stel nou dat jouw begeleiding voor het gemak € 1000,- kost (de prijzen variëren enorm natuurlijk, afhankelijk van je behoefte). En stel nou dat de coaching je – naast meer werkplezier en betere samenwerking en dergelijke – in het slechtste geval ‘slechts’ 10 minuten tijdswinst oplevert per hele dag. Tijd waarin je wél productief bent, je doet waarvoor je betaald wordt. Tijd die anders opging aan het doen van onnodige dingen.

Even rekenen…

Ik ga voor het gemak uit van een modaal inkomen met loonkosten van ca € 40,- per uur. Er zijn met aftrek van vakantie en feestdagen ongeveer 228 werkdagen per jaar, waarvan je bv 80% werkt: ca 182 dagen.

De loonkosten per minuut reken je uit door € 40,- door 60 minuten te delen. Dan kom je uit op loonkosten van € 0,67 per minuut.

Per dag had je 10 minuten ‘aandachtswinst’. Dat keer 182 werkdagen maakt € 1212,33. Binnen een jaar heb je € 212,33 terugverdiend! En dat met deze voorzichtige inschattingen. Maar zelfs als je uitgaat van minder minuten aandachtswinst, zul je merken dat de baten de kosten vlot inhalen.

Kom maar op met die gelddiscussie!

Juist in deze crisis leveren wij geld op, doordat we medewerkers helpen met focussen, het beste uit zichzelf te halen (door te werken aan een goede werkenergiebalans bijvoorbeeld) en de dingen net even slimmer aan te pakken. Daar waar mensen het verschil maken en niet machines, ga ik de gelddiscussie graag aan.

Mental note: misschien toch maar eens mijn prijzen omhoog doen?… 🙂

www.optiworkadvies.nl