Online en offline workshop ‘Inbox op Orde

Tijdens deze workshop leer je de basisprincipes van ‘Inbox op orde’ en gaan we aan de slag met het logisch wegzetten van de to do’s in de mail. Je leert hoe je een goede voortgangscontrole kunt inbouwen in jouw e-mailstromen en hoe je jouw inbox vlot leeg en overzichtelijk kunt houden. Je gaat ervaren dat het helemaal niet zo ingewikkeld hoeft te zijn om grip te krijgen op jouw inbox. Sterker nog: na deze sessie heb je jouw inbox grotendeels georganiseerd (optioneel bij te boeken)! Mits je het voorwerk doet natuurlijk…

Heb je het voorwerk gedaan en kun je mij dit bewijzen: dan krijg je van mij een presentje.

De sessie maken we zo interactief mogelijk, met veel opdrachtjes tussendoor, energizers en uiteraard is er ook ruimte voor vragen. En: je kunt een extra Outlook kwartiertje winnen met mij als trainer als je goed oplet!

Naderhand krijg je de highlights van de workshop opgestuurd. Daarnaast ontvang je 13 weken lang gedoseerd de tips vanuit de training in je inbox.

De agenda is als volgt:

Je krijgt circa 1-2 weken van tevoren een voorwerksuggestie. Wil je het optimale resultaat uit deze workshop halen? Daar helpt het doen van dit voorwerk bij.

  • E-mail stroom beheren
  • Slim omgaan met de agenda
  • Timemanagement basics & tips
  • Voortgangsbewaking e-mail
  • Koppeling e-mail aan agenda
  • Outlook tips & trucs

En naderhand krijg je de belangrijkste sheets van de sessie en nog 13 weken elke week een onderdeel van deze sessie per mail in jouw inbox.

Praktisch:

  • Duur: 90-120 minuten (online) en 3-3,5 uur (offline)
  • Maximaal 10 deelnemers

 

Workshop Grip op je Tijd, Taak en Aandacht

Tijdens deze workshop komen de basisprincipes van timemanagement en werkorganisatie aan bod. Je leert hoe je in een relatief korte tijd overzicht kunt creëren, prioriteiten kunt stellen en grip kunt krijgen op jouw werkdag. We gaan op zoek naar de kleine acties die je heel gemakkelijk meteen kunt toepassen. Het hoeft namelijk helemaal niet zo ingewikkeld te zijn om meer grip te creëren op jouw werkdag!

De workshop begint al voordat hij begonnen is: vooraf krijg je een prikkelende huiswerkopdracht. Heb je die gedaan, dan krijg je een presentje (deze wordt opgestuurd)!

Wat komt tijdens de training aan bod:

  • De basisstappen Overzicht -> Inzicht -> Actie
  • Handige tools voor meer overzicht
  • De hoofdknoppen voor als je jouw werkorganisatie wilt aanpakken
  • Slim omgaan met je agenda: praktische tips
  • Prettig projectmatig werken: hoe kun je het voor jezelf gemakkelijker maken?

Naderhand krijg je een hand-out met de belangrijkste tips vanuit de training en 7 weken lang gedoseerd de inhoud van de sessie per mail.

Praktisch:

  • Duur: 90-120 minuten (online) en 3-3,5 uur (offline)
  • Maximaal 10 deelnemers

Tessa – Adviseur leren en ontwikkelen

De Coronacrisis heeft flink wat gevraagd van onze onderwijsorganisatie en alle medewerkers doordat we abrupt en snel moesten omschakelen naar (volledig) thuiswerken en online onderwijs. In cursusjaar 2020-2021 wilden wij onze collega’s ondersteunen bij... Meer lezen

Miranda Hendriks – Actium

Door Corona werken veel van onze collega’s thuis. Thuiswerken brengt allerlei uitdagingen met zich mee. Qua werkplek, maar ook qua werkorganisatie. Hoe doe je dat? Alleen en samen? En vooral op een gezonde manier?... Meer lezen

Online en offline workshop ‘Hartstochtelijk Vergaderen’

Energiezuigende vergaderingen… Wie maakt ze niet mee? Hoor jij wel eens een collega ‘Yes! Alweer een vergadering!’ zeggen? Waarschijnlijk niet. Maar hartstochtelijk vergaderen kan wél! Met een paar handige trucs wordt een vergadering ineens iets om naar uit te kijken. Wel zo fijn, want vergaderen neemt een groot deel van onze tijd in beslag. Geregeld zomaar  20-40% van onze tijd!* Zeker als vergaderen ook een belangrijk onderdeel is van jouw werkweek, is het zaak om te bouwen aan vergaderplezier en vergadereffectiviteit. Want anders… Juist.

Deze workshop is heel interactief, want jouw aandacht is goud waard. We gaan middels verschillende werkvormen actief aan de slag met het thema vergaderen. En enkele vergadertips passen we tijdens de sessie meteen al toe!

*Bron: Werkenden in deze branche hebben de meeste vergaderingen, www.ad.nl

Wat komt aan bod?

  • Voorafgaand aan deze sessie krijg je een prikkelende opdracht. Wie deze opdracht vooraf maakt en opstuurt naar Optiwork, maakt kans op één van de drie presentjes (deze worden opgestuurd)
  • Wat ‘kost’ al dat geleuter eigenlijk?
  • Wakker het vuur aan met deze ingrediënten
  • De dingen die niet mogen ontbreken in de voorbereiding
  • Zo bouw je een vergadering op waar iedereen bij wil zijn!
  • Welke invloed heb jij zelf op vergaderingen?
  • Je ontvangt een uitgebreide checklist met daarin alle tips van de sessie verwerkt
  • Je ontvangt nog 7 weken tips per mail over dit thema, zoals behandeld tijdens de sessie (indien gewenst)

Praktisch:

  • Duur: 90-120 minuten online, 2-3 u offline
  • Maximaal 10 deelnemers
Contact opnemen

Online en offline workshop ‘Aandachtsmanagement: Ontspannen werken zonder gedoe’

Focus, focus, focus. We weten allemaal de waarde van dit ene woordje: focus geeft jouw resultaten een boost. Maar krijg het maar eens voor elkaar om geconcentreerd te werken in een tijd waarin zoveel op ons afkomt. Of we even snel willen digitaliseren, het nieuws en de regeltjes op de voet willen volgen, ons hele leven omgooien. En ondertussen gaat het werk onverminderd door. Soms is de mentale balans ver te zoeken.

Wordt er naar jouw beleving aan meerdere kanten aan jou getrokken? Sta je altijd ‘aan’ en zie je hierdoor soms door de bomen het bos niet meer? Dan is het tijd om te investeren in jouw oprechte aandacht. En dat is eenvoudiger dan je denkt!

Tijdens deze sessie gaan we vooral praktisch aan de slag, op zoek naar de kleine dingetjes die je zelf kunt doen om het jezelf makkelijker te maken. Vandaag nog.

Wat komt aan bod:

  • Voorafgaand aan de workshop krijg je een prikkelende, persoonlijke opdracht
  • Hoe werkt aandacht in je brein?
  • Wat staat jouw focus in de weg?
  • De basisstappen om tot een heldere focus te komen
  • Doe de bullshit check
  • Concentratietips
  • Welke mini-stapjes kan jij zetten?
  • Outlooktips die zorgen voor meer rust in je hoofd
  • Naderhand krijg je 14 weken lang tips per mail (indien gewenst)

Praktisch:

  • Duur: 90-120 minuten online / offline
  • Maximaal 10 deelnemers
Contact opnemen

Yara – Projectmedewerker zorg

Agenda in balans: ‘Fijn om weer even zicht te krijgen op je eigen agenda-beheer en gewoontes. Het webinar van Sandra geeft de mogelijkheid om stil te staan bij wat voor jou helpt en wat jij kunt doen op beter grip te krijgen op je... Meer lezen
© Optiwork - Organizing & Advies - 2024
Webontwikkeling door Convident